Zásady zpracování osobních údajů – Městské lesy Hradec Králové a.s.
Správcem osobních údajů je Městské lesy Hradec Králové a.s., Přemyslova 219, 500 08 Hradec Králové, IČO 25962523. Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů je #mlhk%z%vslesy.cz. Správce nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
Vaše osobní údaje zpracováváme v nezbytném rozsahu zejména při osobním jednání na našem pracovišti a při běžné e-mailové komunikaci. Pokud nás kontaktujete e-mailem, zpracováváme vaše identifikační a kontaktní údaje a obsah zprávy za účelem vyřízení vašeho požadavku. Při uzavírání smluv a plnění závazků v rámci naší činnosti zpracováváme údaje, které jsou potřebné k uzavření a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. V souvislosti s naší činností současně plníme zákonné povinnosti, zejména v oblasti účetnictví a daní, a pro tyto účely zpracováváme údaje na právním základě splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
V našich budovách a v jejich bezprostředním okolí provozujeme kamerový systém, který snímá venkovní i vnitřní společné prostory a slouží výhradně k ochraně osob a majetku. Pro tento účel vycházíme z oprávněného zájmu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Prostory se zvýšeným očekáváním soukromí (například sociální zařízení, kancleáře) kamerami nesnímáme.
Osobní údaje mohou pro nás zpracovávat také naši dodavatelé jako zpracovatelé, typicky poskytovatelé IT služeb a servisní firmy zajišťující provoz kamerového systému. Zpracovatelé jednají pouze podle našich pokynů a při dodržení odpovídajících technických a organizačních opatření. Údaje dále poskytujeme orgánům veřejné moci v rozsahu stanoveném právem a v případě potřeby i pojišťovně při řešení škodní události. Osobní údaje nepředáváme mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.
Osobní údaje uchováváme jen po dobu nutnou k dosažení uvedených účelů. Údaje ze smluvních vztahů uchováváme po dobu trvání smlouvy a následně zpravidla do deseti let s ohledem na účetní a daňové předpisy a ochranu našich práv. Účetní doklady uchováváme po dobu deseti let v souladu se zákonem. Kamerové záznamy uchováváme standardně po dobu sedmi dnů; pokud je nutné řešit bezpečnostní incident nebo poskytnout součinnost orgánům veřejné moci, uchováme dotčené záznamy po dobu nezbytnou k vyřízení věci.
Osobní údaje získáváme převážně přímo od vás při osobním kontaktu a z e-mailové korespondence. Poskytnutí údajů požadovaných pro uzavření a plnění smlouvy nebo pro splnění zákonných povinností je nezbytné; bez nich bychom nemohli požadovanou agendu vyřídit. Pro marketingové účely vaše údaje nevyužíváme. Automatizované individuální rozhodování ani profilování neprovádíme.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo požadovat přístup k údajům, jejich opravu či doplnění, omezení zpracování, výmaz, právo na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, což se týká zejména kamerového systému. Žádosti můžete zaslat elektronicky na adresu #mlhk%z%vslesy.cz nebo poštou na adresu správce. Na žádosti odpovídáme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce; u složitých nebo vícenásobných požadavků lze lhůtu v souladu s GDPR přiměřeně prodloužit nejvýše o dva měsíce, o čemž vás budeme informovat. Pokud se domníváte, že s osobními údaji nenakládáme v souladu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).
Toto sdělení je účinné dnem zveřejnění a průběžně je aktualizujeme podle vývoje našich činností a právních požadavků. Aktuální znění je na vyžádání dostupné na našem pracovišti nebo vám jej zašleme e-mailem.